***安全官(CSO)和***信息官(CIO)角色一直在剧烈变化,有时候,很难跟上时代的步伐。
因为技术对商业战略越来越重要,CSO和CIO角色也发生了剧烈的变化。有时候,适应这种变化并不那么容易。但是为什么不能从另一个角度思考呢?
让我们看看,CSO和CIO能从***采购官(CPO)身上学到了什么。
1. 建立合同模板
很多CIO和CSO与外包商、承包商、临时员工、软件制造商、数据中心、云服务提供商以及其他制造商和供应商签订合同。
CPO沉浸在这条路上已经很久了,其中一个诀窍就是建立一个条款用语数据库,这样在必要时就可以很容易地应用到合同中。
这些条款需要与时俱进。例如,云服务等级协议(SLA)总是在不断发展变化,合规性要求也一样在不断改变。
此外,好公司总是从自己的错误中积累经验——如果可以的话,最好从竞争对手的过失中学习,并在此基础上修改他们的合同。
CIO和CSO人们需要标准化这些条款,并将其存储在中央数据库中,合同,就可以直接转移相关条款。
2. 建立合规监测系统
在合同谈判期间,制造商总是尽可能地表现出来***,采用***安全实践,或满足您的需要。他们的资格和证书都是***是的,保单也合适。
然而,随着时间的推移,承诺开始打折,服务开始下滑。
这是监控系统突出地位的时候了。
CPO众所周知,他们必须保证提供商已经为其责任保险买单,项目中的任何新员工都必须持有所需的专业执照。让事情失去控制,破罐破摔最终会导致大问题。
CPO供应商和公司都可以利用技术平台及时获取这些信息。CIO和CTO(***技术人员)也需要类似的东西。
3. 多利用采购老手
在一些公司,采购部负责除技术采购外的所有采购案件,IT该部门负责自己的制造商关系和风险。
但采购部的员工是确保制造商履行日常职责的专家。
CIO和CSO这些技能要挖掘。CIO和CSO还使用专门的采购团队,事情会变得流畅规范,这样可以带来更有效的合同,节省更多的开支。